règlement intérieur du
Flers Athlétic Club
ARTICLE 01 – ENTRAINEMENTS PISTE
Les entraînements officiels du Club se déroulent sur le stade du HAZE de Flers, salle du hariel de Flers pour la perche.
ARTICLE 02 – DISPOSITIONS GENERALES
L’athlète s’engage à participer régulièrement aux entraînements et aux compétitions inscrites au calendrier du club selon son projet sportif, Notamment les différents championnats départementaux
ARTICLE 03 – DEPLACEMENTS – CONVOCATION
Les athlètes sont informés des compétitions à venir par convocation des entraîneurs et par la publication d’informations sur le blog du club. Ils sont invités à signifier leur intention de participer aux dites compétitions par courriel à l’adresse du club ou par tout autre message en premier lieu aux entraîneurs, ou au président ou au secrétaire.
En cas d’indisponibilité, il est instamment demandé de le faire savoir par téléphone, sms ou courriel.
ARTICLE 04 – EPREUVES HORS CALENDRIER CLUB
Les athlètes qui participent à une épreuve en dehors du calendrier arrêté par le club, sont tenus de le signaler au secrétaire et surtout de faire parvenir le plus rapidement possible les renseignements tant sur le classement obtenu que sur le temps réalisé.
ARTICLE 05 – DEPLACEMENTS – HEURE DE DEPART
En règle générale, les départs se font au stade du Hazé de Flers, coté club hippique, et/ou sur le parking de SUPER U de Condé sur Noireau.
Une attente de CINQ MINUTES sera observée par rapport à l’heure de départ indiquée sur la convocation si tous les athlètes convoqués ne sont pas à l’heure dite au rendez-vous.
ARTICLE 06 – PORT DU MAILLOT
Le port du maillot du club est obligatoire dans toutes les épreuves FFA ou dont la licence a permis l’inscription mais aussi lors des récompenses sur le podium. Il en est de même pour les épreuves officielles sur route qui sont qualificatives pour le Championnat de France et à plus forte raison lors de la finale si la qualification est réussie. Cette obligation s’étend également aux épreuves pour lesquelles l’association rembourse les frais d’engagement
☞Il est expressément interdit aux athlètes d’ajouter leur nom ou un logo sur le maillot officiel selon le règlement de la FFA.
Pendant les échauffements qui précèdent une compétition, à l’occasion des séances de récupération, il est souhaitable que chaque athlète soit revêtu d’une tenue aux couleurs du club pour ceux qui en ont fait l’acquisition.
ARTICLE 07 –REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DEPLACEMENT, D’ENGAGEMENT ET D’HEBERGEMENT
a – Frais d’engagement :
Les engagements aux différentes compétitions sont effectués par le Secrétariat du Club.
Seules sont prises en charge financièrement , les compétitions d’athlétisme et de cross qui sont inscrites au calendrier arrêté par le Club. Il en est de même pour les épreuves officielles sur route qui sont qualificatives pour le Championnat de France et qui se déroulent dans un rayon de 150 kilomètres de Flers (200 km pour les marathons ou équivalent) à l’exception de la finale des championnats de France pour lesquels la distance peut être supérieure.
Le Club prend en charge également l’engagement sur les courses où le club est co-organisateur : le cross de Montilly et la Mélody RUN pour les licenciés « compétitions »
Les athlètes engagés par l’entremise du Club dans les épreuves décrites plus haut, et qui ne participent pas à celles-ci, seront tenus de rembourser à l’association, le montant de l’inscription supportée par elle, sauf cas de force majeure.
Pour les épreuves qualificatives, ne sera prise en compte qu’une seule compétition avec un maximum de participation aux frais d’engagement de :
10 € pour un 10 km.
12 € pour un semi-marathon et un trail court (< à 45 km)
24 € pour un marathon, un trail long (> à 45 km) et ou ékiden (4 € par athlète)
25 € pour un 100 km.
Les engagements pris sur place sont à la charge de l’athlète.
Il est bien entendu que si la qualification est obtenue à la première tentative, la deuxième participation à une même épreuve ne sera pas prise en charge.
b – Frais de déplacement :
Les frais de déplacement sont pris en charge par l’association uniquement dans le cadre des épreuves prévues au calendrier arrêté par le Club et celles se déroulant dans le cadre d’un championnat.
Ces frais de déplacement sont calculés sur la distance « aller-retour » selon un barème kilométrique déterminé par le bureau au début de chaque saison.
Seuls seront indemnisés les chauffeurs qui ont effectué des déplacements avec une voiture comportant au moins trois licenciés du club y compris le chauffeur si ce dernier est lui-même coureur (sauf cas de force majeure, exemple : deux qualifiés)
c– Frais d’hébergement :
Les frais d’hôtel pour la participation à un championnat interrégional ou à un championnat de France seront supportés par le Club après étude et accord du bureau et les réservations seront obligatoirement effectuées par le Secrétariat. Les demandes qui ne respecteront pas ces critères, seront à la charge exclusive de l’athlète.
Les frais pour le petit déjeuner seront pris en charge par le Club d’une manière forfaitaire à concurrence de 10,00 €. Le déjeuner et le diner reste à la charge de l’athlète.
En ce qui concerne les accompagnateurs non officiels, les frais résultants de leur présence, ne seront pas pris en considération.
ARTICLE 08 – COTISATIONS – CERTIFICAT MEDICAL
Une cotisation annuelle, dont le montant est déterminé par le bureau, sera demandée à chaque adhérent au début de la saison. Elle est fonction de la licence choisie.
Un certificat médical (original) datant de moins de TROIS mois doit être remis au Secrétaire chaque année. La mention de non-contre-indication de la pratique de « l’athlétisme en compétition » doit obligatoirement y figurer.
ARTICLE 09 – FREQUENCES DES REUNIONS DU CONSEIL d’ADMINISTRATION
Le CA se réunira selon le calendrier ou les besoins de fonctionnement du club.
ARTICLE 10 – RESPECT DES REGLEMENTATIONS :
Chaque athlète s’engage à respecter d’une manière générale, l’ensemble des réglementations édictées pour la pratique de la course à pied et ce, quelle que soit l’origine de cette réglementation (niveau fédéral, régional, départemental ou émanant des différentes organisations locales)
Plus particulièrement, chaque adhérent du club (dirigeant, entraîneur, animateur, etc.) s’engage à respecter la réglementation mise en place dans le cadre de la lutte contre le dopage.
En cas de contravention constatée d’une manière certaine et non équivoque, la personne responsable de l’infraction, sera radiée immédiatement du FAC et notification de cette radiation sera faite à l’intéressé au moyen d’une lettre recommandée avec accusé réception. Le club conservera par-devers lui, le montant de la cotisation encaissée et aura toute latitude pour engager à l’encontre du contrevenant ou de toute autre personne qui se serait montrée complice, toute action judiciaire qu’il appartiendra.
Les règles de vie du FAC
- JE RESPECTE LES RÈGLEMENTS DE MA FÉDÉRATION.
- JE REPRÉSENTE MON CLUB. A CE TITRE, JE DÉFENDS SES COULEURS. J'EN DONNE UNE BONNE IMAGE EN SOIGNANT MON APPARENCE (TENUE OFFICIELLE DU CLUB LORS DES COMPÉTITIONS Y COMPRIS SUR LES PODIUMS).
- J’ORGANISE MA SAISON AFIN DE PARTICIPER AU MINIMUM AUX DEUX TOURS INTERCLUBS (en général samedis du 1er et du 3ème week-end de mai) pour les athlètes à partir de CADETS AINSI QU'AUX CHAMPIONNATS DÉPARTEMENTAUX DE CROSS ou EN SALLE, (participation en tant qu’athlète ou bénévole)
- JE RESPECTE LES ADVERSAIRES (C'EST AUSSI PAR EUX QUE JE PEUX PROGRESSER).
- JE SUIS À L'HEURE AUX ENTRAINEMENTS.
- J'AVERTIS MON ENTRAINEUR (À L'AVANCE SI POSSIBLE) LORSQUE JE NE PEUX PAS ASSISTER À UNE SÉANCE D'ENTRAINEMENT OU SI JE NE PEUX PAS PARTICIPER À UNE COMPÉTITION PRÉVUE. ET J’INDIQUE SUFFISAMMENT TOT MON ENGAGEMENT A UNE COMPETITION.
- J'INFORME MON ENTRAINEUR DE MA PARTICIPATION À UNE COMPÉTITION NON PROGRAMMÉE PAR LE CLUB ET JE LUI COMMUNIQUE MES RÉSULTATS.
- JE REPONDS AUX E-MAIL ADRESSÉS PAR MON CLUB.
- UN CLUB EST UNE FAMILLE, JE SUIS TOLERANT À L'ÉGARD DE TOUS SES MEMBRES. JE PARTICIPE À
LA VIE DU CLUB (AVEC L'ACCORD DE MES PARENTS SI JE SUIS MINEUR) : J’ASSISTE A L’ASSEMBLEE GENERALE, JE ME PROPOSE POUR FAIRE DU BENEVOLAT QUAND LE CLUB ORGANISE DES COMPETITIONS OU DES FORUMS, JE ME FORME POUR ETRE JURY, ETC ...